インディーゲームクリエイターが自身のゲームを効率よく世に伝えるため、メディア視点から掲載しやすいプレスリリースを紹介する連載「クリエイターの広報術」。前回までは「プレスリリースの内容をどう充実させるか」について解説してきた。しかし、どんなに素晴らしいリリースを書いても、適切な宛先に届かなければ記事にはならない。そこで、メディアの連絡先の探し方と、送信時の注意について触れていきたい。
メディアの「窓口」はどこにある？
「プレスリリースを送りたいけれど、送り先が分からない」という声をよく聞きます。実は、ほとんどのWebメディアには専用の受付窓口が用意されています。これは大抵のメディアで共通していることで、サイトの一番下（フッター）までスクロールすると出てくる。
例えばgamebizだと、「プレスリリースの受付と取材について」というリンクがあり、ここにプレスリリース用のメールアドレスが記載されている。
スマホのアプリやSNSをメインに使う世代の方だと、「サイトの最下部に重要なリンクが集まっている」というWebサイト特有の構造に馴染みがないかもしれないが、まずは気になるメディアの足元を確認する癖をつけてみてほしい。
なお、リンクが掲載されているページはWebサイトごとに「お問い合わせ」「情報提供・プレスリリース受付」「連絡先 / Contact」「運営会社について」など、表記が少しずつ異なる点にも注意。
「BCC」と「CC」の間違いは避けたい
複数のメディアに一斉にリリースを送る際、最も注意しなければならないのが「BCC」の使い方だ。
念のため説明しておくと、BCCはメールの宛先欄の1つで、受信者同士にメールアドレスを表示せずに一斉送信できる機能のこと。インディーゲームに限らず、世の中の広報担当者は必ず使っている。
ただしこのBCC、メールアドレスを含めて共有する「CC」と同じ入力欄にあるため、どうしてもミスが発生してしまうのだ。
プレスリリース用のメールアドレスは公にされているものが多いとはいえ、他人のアドレスを許可なく第三者にさらす行為は、ネット上のマナーとして避けたいところ。もしもCCで一斉送信してしまうと、「この人は情報管理が甘い」という印象を与えてしまう。そうなると、開発者や、その人が作ったゲームの印象も悪くなってしまう。
「一斉送信するときは、必ず自分のアドレスを宛先（To）にし、メディアのアドレスはすべてBCCに入れる」という手順を、指差し確認するレベルで徹底してほしい。
編集部からの一言
今回、BCCの間違いについて少し厳しめにお伝えしたが、現実的な話をすると、たった一度のミスで本気で怒り出すメディア担当者はまずいない。
もしCCで送られてきても、受け取った側は「あちゃー、やっちゃったね」と苦笑いする程度で、それだけで「このゲームはボツだ！」なんてことにはならない。誰しも一度は通る道だし、編集部も人間だから、そのあたりの事情はよく分かっているつもり。もしミスをしてしまった場合は、すぐに「先ほどのメールは削除をお願いします」という訂正とお詫びのメールを一通出しておけば、それ以上問題になることはないはず。
マナーを意識することはもちろん大切だが、一番もったいないのは「マナーが完璧じゃないかも……」と不安になって、送信ボタンを押せなくなってしまうことだ。
百点満点のメール作法を目指すよりも、まずはあなたの作ったゲームを世に出すために、一通のメールを気軽に送ってみることが何よりも大切だと思う。
連載一覧
【クリエイターの広報術:第1回】プレスリリース、どのタイミング送るのが正解？
【クリエイターの広報術:第2回】メールを開かせる「タイトル」と「一行目」
【クリエイターの広報術:第3回】意外と知らない？あると嬉しい最適メインビジュアル
【クリエイターの広報術:第4回】ゲームの魅力を伝えるのに欠かせない「スクショ」「動画」を考える
【クリエイターの広報術:第5回】作った素材の送信方法 そして意外なところにある落とし穴
【クリエイターの広報術:第6回】やっぱり基本は「5W1H」 ゲームの印象を決定づけるリード文の作り方
【クリエイターの広報術:第7回】ゲームの魅力をはっきり、そして簡潔に伝える本文の書き方
【クリエイターの広報術:第8回】リリースの価値を底上げする、本文にあるといいかもこんな情報
【クリエイターの広報術:第9回】これを書くとより丁寧＆キャッチーに 他と差がつく「お役立ち項目」リスト
